1月20日上午，名山区蒙阳镇社区志愿者党支部、上瓦村党支部，名山区携手公益社会服务中心在上瓦村村委会，组织上瓦村村民、青少年合计80余人召开名山区乡村少年宫第五届“益路同行”公益冬令营协调会，会议由携手公益理事长李文军主持，上瓦村村支两委12名党员参加会议。

       首先，李文军对此次冬令营背景、对象、开展目标、主要内容以及经费预算等情况做了陈述，重点强调了冬令营安全等要求……上瓦村党支部书记高晓敏详细介绍了此次“冬令营”活动参加青少年年龄和招募村民志愿者时间、场地、午餐工作安排等分工和细化，同时也感谢共青团雅安市名山区委、中共蒙阳镇委员会、雅安市名山区委党校、雅安市名山区食品药品监督管理局、雅安市名山区群团组织社会服务中心、四川农业大学学生农业经济研讨协会、雅安市仁和公益、名山区携手公益社会组织服务中心、名山区蒙顶山医院、名山区户外瑜伽中心对此次活动的大力支持和帮助。 

参会人员详细讨论了此次冬令营的实施方案、安全协议书以及可能出现的问题等细节方面内容，确定了组委会成员职责与营务管理条列；确定了冬令营学员报名人数为50人等具体条件及细则；确定了时间为1月26日-2月1日止；学习内容为上午9:30-11:30为学生寒假作业辅导；11:40-13:00为青少年社会实践午餐准备及制作；14:00-16:50为青少年兴趣化陪伴教育，其中设青少年瑜伽兴趣班、舞蹈班、科普班、象棋、围棋等；18:00-20:00为村民腰鼓和广场舞培训；村民志愿者也主动申请为12名大学生志愿者提供住宿和生活服务，以保证冬令营顺利进行。